湖北日報(bào)全媒記者 周鵬 通訊員 葛旭穎
8月1日,鄂州市工貿(mào)國有資產(chǎn)經(jīng)營公司(下稱“鄂州市工貿(mào)公司”)檔案室,今年57歲的左某,找到他與湖北重型機(jī)器集團(tuán)有限公司發(fā)生勞動關(guān)系的檔案后,如釋重負(fù)。這份證明材料幫他找回了15年的工齡!
跟他一樣,今年60歲的下崗職工郭永紅,原是市汽車配件廠的鍛造工。今年7月辦理退休時(shí),人社部門要求補(bǔ)充1994年至1996年特殊工種證明。他忐忑地來到市工貿(mào)公司檔案室,以為又要翻山倒海找資料。結(jié)果出乎意料,只見檔案工作人員孫愛榮輕點(diǎn)鼠標(biāo),幾分鐘內(nèi)就查到了所需檔案并完成復(fù)印。“現(xiàn)在查檔案太方便了,不像以前那么折騰!惫兰t感慨道。
孫愛榮對以前查檔案的艱辛深有體會。

鄂州市工貿(mào)公司檔案工作人員孫愛榮在整理好的檔案室里查找到檔案。(湖北日報(bào)全媒記者 周鵬 攝)
2023年剛接手檔案工作時(shí),她曾為尋找一位外包工羅某的特殊工種證明,在堆積如山的紙質(zhì)檔案中埋頭翻找了整整兩個(gè)月,最終靠一張簽字的領(lǐng)料單解決了問題!斑^去查檔,短則幾小時(shí),長則數(shù)月甚至更久。職工急,我們也急。”她回憶說。
檔案是辦理退休、核定養(yǎng)老金的關(guān)鍵依據(jù)。近年來,大量下崗職工進(jìn)入退休高峰期,檔案查詢成為普遍難題。鄂州市工貿(mào)系統(tǒng)有167家改制破產(chǎn)企業(yè)、3.87萬名下崗職工檔案,年均查詢量超千人次。由于年代久遠(yuǎn)、改制復(fù)雜,檔案查找常需輾轉(zhuǎn)多日乃至數(shù)年,效率低下。
在全黨開展深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神學(xué)習(xí)教育過程中,鄂州市抓實(shí)開門教育、辦好民生實(shí)事,聚焦群眾“急難愁盼”,用心把民生好事辦好、實(shí)事辦實(shí)、難事辦妥。鄂州市工貿(mào)公司以啟動改制破產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化工程來破解下崗職工檔案查找難這一民生痛點(diǎn)!傲⒆銠n案小陣地,做好民生大文章!惫军h委書記、總經(jīng)理周益波表示,將全力完成全部167家企業(yè)、3.87萬名職工檔案的數(shù)字化,徹底解決他們的后顧之憂。

工作人員加班加點(diǎn)整理檔案進(jìn)行數(shù)字化。(湖北日報(bào)全媒記者 周鵬 攝)
整理167家破產(chǎn)改制企業(yè)的檔案,工程量巨大。檔案被分置于公司一樓整層樓及原市糧油機(jī)械廠1200平方米的庫房內(nèi)。整理室里,工作人員正小心翼翼地將跨越大半個(gè)世紀(jì)、材質(zhì)各異(手寫、油印、線裝等)的脆弱紙張錄入系統(tǒng)!斑@些泛黃的檔案,承載著個(gè)人命運(yùn)與時(shí)代烙印。必須萬分小心,它們不僅是歷史的見證,更是職工退休的‘通行證’!币晃还ぷ魅藛T說。
目前,一期工程已完成原糧食系統(tǒng)九大公司、三個(gè)區(qū)級糧油購銷公司及省水泥廠等企業(yè)三分之二的數(shù)字化工作,累計(jì)整理檔案3.5萬卷、電子化錄入42萬條、掃描歸檔24萬頁。
“看到下崗職工因檔案問題解決而露出的笑容,一切都值得!睂O愛榮說,她正帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)奮戰(zhàn),目標(biāo)是讓這座“云端勞動者博物館”早日建成,惠及更多像郭永紅一樣的職工。