隨州日?qǐng)?bào)訊（通訊員鐘秋娥、項(xiàng)安然）近日，曾都區(qū)人才服務(wù)局正式啟動(dòng)流動(dòng)人員檔案數(shù)字化工作。此次工作聚焦檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，致力為廣大流動(dòng)人員提供更為便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。
隨著人才流動(dòng)日益頻繁，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式暴露出查閱不便、易損壞、存儲(chǔ)空間有限等問題。為解決這些難題，曾都區(qū)人才服務(wù)局精心籌備，投入專項(xiàng)資金，引入先進(jìn)的檔案數(shù)字化加工設(shè)備與技術(shù)，組建專業(yè)的數(shù)字化工作團(tuán)隊(duì)，全面開啟流動(dòng)人員檔案數(shù)字化新時(shí)代。
自項(xiàng)目啟動(dòng)以來，該局組建工作專班。專班成員深入學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化相關(guān)政策法規(guī)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)資深專家開展多輪專題培訓(xùn)，確保工作人員熟練掌握檔案數(shù)字化加工流程與操作技巧，為項(xiàng)目的順利推進(jìn)筑牢人員基礎(chǔ)。
在硬件設(shè)施建設(shè)方面，該局投入專項(xiàng)資金，購置了一批先進(jìn)的檔案數(shù)字化設(shè)備。這些設(shè)備不僅能夠快速、精準(zhǔn)地完成檔案掃描工作，還能確保生成的電子文件清晰、完整，滿足長期存儲(chǔ)與便捷檢索的需求。
面對(duì)數(shù)量龐大的流動(dòng)人員檔案，該局制定了一套嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作流程，確保檔案信息與原始紙質(zhì)檔案完全一致，并對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)、建立多級(jí)索引，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索與調(diào)用。同時(shí)，該局建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，以保障檔案信息安全。
該局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，此次流動(dòng)人員檔案數(shù)字化建設(shè)是提升人才服務(wù)質(zhì)量的重要舉措。未來將以此次數(shù)字化建設(shè)為契機(jī)，進(jìn)一步提高檔案利用效率和規(guī)范化管理水平，堅(jiān)持23℃人社服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展，使檔案信息成為可有效利用和共享的重要數(shù)字資源，切實(shí)形成“實(shí)體檔案+數(shù)字資源”新格局。
